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Conformidades que orientam nossas relações

Conformidade e Integridade

Compromisso da Alta Direção

A equipe de gestão da xFusion segue os princípios fundamentais de conduzir os negócios com integridade, manter um forte senso de ética empresarial e cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis. A xFusion está comprometida em estabelecer um sistema de gestão de conformidade alinhado às melhores práticas do setor e em incorporar a gestão de conformidade em todas as atividades e processos de negócio, de ponta a ponta. A xFusion continuará cultivando uma cultura de integridade e exige que todos os colaboradores sigam as Diretrizes de Conduta Empresarial do Colaborador (BCG).

Gestão de Conformidade na xFusion

  • Contamos com um Comitê de Gestão de Conformidade (CMO) que gerencia de forma centralizada a conformidade operacional da empresa e se reporta à equipe de gestão de operações. Cada departamento de negócio da empresa também designou um responsável de conformidade, encarregado da gestão de conformidade em sua respectiva área, e há ainda um Responsável de Controle de Riscos (RCO), encarregado da operação de gestão de riscos de ponta a ponta.
  • O CMO identifica e avalia riscos com base nas leis e regulamentos aplicáveis e nos cenários de negócio. A partir disso, define objetivos de conformidade, desenvolve medidas de controle e as incorpora a todas as atividades e processos de negócio, garantindo gestão e supervisão eficazes da conformidade em cada elo do negócio. A xFusion também realiza autoavaliações, verificações e auditorias para comprovar a eficácia de seu sistema de gestão de conformidade, otimizando-o continuamente por meio de análise de causa raiz e ações corretivas direcionadas.
  • A xFusion atribui grande importância à conscientização e às competências de conformidade de seus colaboradores, elevando-as continuamente. Por meio de treinamentos, comunicação, avaliações, medidas disciplinares e outros métodos, a xFusion leva seus colaboradores a compreender plenamente as responsabilidades e obrigações da empresa e as suas próprias para garantir a conformidade, incorporando essa compreensão ao seu comportamento.
  • Com abertura, a empresa trabalha proativamente com clientes, parceiros, reguladores e demais partes interessadas em temas de conformidade, comunicando seus princípios e práticas para fortalecer constantemente a compreensão e a confiança mútuas.

Gestão de Conformidade em Cada Domínio

Conformidade Antissuborno

A xFusion acredita que a corrupção prejudica gravemente a concorrência leal de mercado e ameaça o desenvolvimento da sociedade, da economia e das empresas. A xFusion defende os princípios de conduzir os negócios com ética e integridade e cumpre todas as leis e regulamentos antissuborno aplicáveis nos países e regiões onde atua. A xFusion adota uma abordagem de tolerância zero com a corrupção.

Detalhes sobre Conformidade antissuborno

Conformidade Comercial

A xFusion dedica-se a cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis dos países e regiões em que atua, incluindo todas as leis e regulamentos aplicáveis de controle de exportações e sanções da ONU, China, EUA e União Europeia. A xFusion busca estabelecer um sistema interno maduro e sustentável de conformidade comercial, alinhado às melhores práticas do setor.

Detalhes sobre Conformidade Comercial

Cibersegurança e Proteção de Privacidade

Em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis nos países e regiões onde atua e com normas internacionais, a xFusion vem construindo um sistema de garantia de cibersegurança e proteção de privacidade eficaz, sustentável e confiável, tomando como referência os requisitos de reguladores e clientes e as melhores práticas do setor.

Detalhes sobre Segurança cibernética e proteção de privacidade

Proteção de Propriedade Intelectual e Segredos Comerciais

A xFusion acredita que respeitar e proteger a propriedade intelectual é a base da inovação. Como empresa inovadora, respeitamos, aplicamos e contribuímos para as regras de propriedade intelectual. A xFusion protege sua própria propriedade intelectual e seus segredos comerciais.

Detalhes sobre Proteção de DPI e Segredos Comerciais

Gestão de Conformidade de Terceiros

Gestão de Conformidade de Fornecedores

A xFusion exige que os fornecedores cumpram as leis e regulamentos aplicáveis, sigam o Código de Conduta de Responsabilidade Social do Fornecedor xFusion e honrem seu compromisso com a honestidade e a integridade. A empresa incentiva os fornecedores a estabelecer sistemas de gestão de conformidade e a desenvolver competências nessa área. Também repassa requisitos de conformidade aos fornecedores, conduz due diligence sobre eles e encerra parcerias com fornecedores não conformes ou desonestos.

Princípios de Aquisição Transparente para fornecedores

Gestão de Conformidade de Parceiros

A xFusion dedica atenção especial à gestão de conformidade de parceiros e incorpora requisitos de conformidade às políticas de gestão de parceiros e aos sistemas de certificação. A empresa orienta os parceiros no desenvolvimento de suas capacidades de gestão de conformidade. Também realiza a devida due diligence e verificações de autenticidade dos parceiros, incentiva a denúncia de violações, aplica medidas disciplinares aos infratores e encerra parcerias com parceiros não conformes ou desonestos.

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