Princípios de Aquisição Transparente
Ambiente de negócios justo e aberto
1. Para manter nossos processos de aquisição justos e transparentes, pedimos aos fornecedores que nos informem se possuem qualquer relacionamento com a xFusion Technologies International Co., Limited e suas afiliadas (coletivamente “nós”, “nos” e “nosso”) que possa causar conflito de interesses. Conflitos de interesses podem surgir nas seguintes circunstâncias:
(a) Um de nossos funcionários atuais ou antigos é um investidor direto ou trabalha para o fornecedor.
(b) Um parente próximo de um de nossos funcionários é um investidor direto ou trabalha para o fornecedor. Familiares próximos significam cônjuges, filhos e seus cônjuges, pais ou sogros, irmãos e seus cônjuges.
2. Não designamos fornecedores de nível 2
Nunca designaremos um fornecedor de nível 2. Se um de nossos funcionários tentar instruir um fornecedor a utilizar um fornecedor de nível 2 específico (por exemplo, por meio de um documento escrito com a descrição de um fornecedor de nível 2 em desenhos de projeto/especificações técnicas, em comunicação telefônica, presencial ou por e-mail), o fornecedor deverá relatar a situação imediatamente ao nosso Departamento de Compras ou à caixa de reclamações específica a seguir.
3. Não há suborno de nenhuma forma
Estamos comprometidos com a eliminação total da corrupção comercial em nossas relações com fornecedores. A corrupção comercial pode assumir as seguintes formas:
(a) Oferecer a qualquer um de nossos funcionários dinheiro, equivalentes a dinheiro ou presentes valiosos.
(b) Organizar viagens de férias, entretenimento caro ou conferências para qualquer um de nossos funcionários em um destino de férias.
(c) Organizar trabalho ou pagar despesas para familiares e amigos de qualquer um de nossos funcionários.
(d) Subornar qualquer um de nossos funcionários por meio de um agente ou intermediário.
(e) Oferecer, direta ou indiretamente, benefícios indevidos aos nossos funcionários na forma de empréstimos (dinheiro, carros, casas) e garantias financeiras.
4. Sem engano
Esperamos materiais e serviços de alta qualidade de nossos fornecedores. Os fornecedores não podem entregar materiais que não atendam às especificações ou que não estejam em conformidade com os padrões atuais do setor. Toda a documentação, dados, descrições e comunicações verbais devem ser honestos e precisos.
Reclamações e feedback
Caso observe algum problema ao trabalhar com nossas compras, envie um e-mail para o Departamento de Inspeção. Precisamos saber sobre má conduta para que possamos resolvê-la. Em particular, informe-nos sobre suborno, propina ou comissões, conflitos de interesse, fraude ou funcionários que usam recursos da empresa para ganho pessoal, na forma de empréstimos (dinheiro, carros, casas). Se você sentir que foi tratado de forma injusta, discriminado ou enganado, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected].
Trataremos todas as reclamações com a mais estrita confidencialidade.