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Conformidade e Integridade

Conformidade e Integridade

Promessa do topo

A equipe de gestão da xFusion segue os princípios fundamentais de conduzir negócios com integridade, mantendo um forte senso de ética empresarial e cumprindo todas as leis e regulamentações aplicáveis; a xFusion está comprometida em estabelecer um sistema de gestão de conformidade alinhado às melhores práticas do setor e incorporar a gestão de conformidade em atividades e processos empresariais de ponta a ponta; a xFusion continuará cultivando uma cultura de integridade e exige que todos os funcionários sigam as Diretrizes de Conduta Empresarial dos Funcionários (BCG).

 

Gestão de conformidade na xFusion

  • Temos um Comitê de Gestão de Conformidade (CMO) para gerenciar centralmente a conformidade operacional da empresa, e o CMO se reporta à equipe de gestão de operações; cada departamento comercial da nossa empresa também nomeou um diretor de conformidade que é responsável pela gestão de conformidade no campo comercial correspondente, e o Diretor de Controle de Riscos (RCO) também é nomeado para ficar responsável pela operação de gerenciamento de risco de ponta a ponta.
  • O CMO identifica e avalia riscos com base nas leis e regulamentações aplicáveis ​​e em cenários de negócios. Além disso, o CMO define objetivos de conformidade, desenvolve medidas de controle e as incorpora em todas as atividades e processos de negócios. Isso garante uma gestão e supervisão de conformidade eficazes em cada elo de negócios. A xFusion também realiza autoverificações, verificações e auditorias para verificar a eficácia de seu sistema de gestão de conformidade e otimiza continuamente o sistema por meio de análise de causa raiz e ações corretivas direcionadas.
  • A xFusion atribui grande importância e promove continuamente a conscientização e as capacidades de conformidade de seus funcionários. Por meio de treinamentos, divulgação, avaliações, medidas disciplinares e outros métodos, a xFusion incentiva seus funcionários a compreenderem plenamente as responsabilidades e obrigações da empresa e as suas próprias para garantir a conformidade e incorporar esse conhecimento em seu comportamento.
  • Com a mente aberta, a empresa trabalha proativamente com clientes, parceiros, reguladores e outras partes interessadas em conformidade e comunica nossos princípios e práticas de conformidade a eles para melhorar constantemente o entendimento e a confiança mútuos.
 

Gestão de conformidade de terceiros

Gestão de conformidade de fornecedores

A xFusion exige que os fornecedores cumpram as leis e regulamentações aplicáveis, obedeçam ao Código de Conduta de Responsabilidade Social do Fornecedor da xFusion e honrem seu compromisso com a honestidade e a integridade. A empresa incentiva os fornecedores a estabelecer sistemas de gestão de conformidade e a desenvolver expertise em conformidade. Também repassa os requisitos de conformidade aos fornecedores e realiza a devida diligência sobre eles, além de encerrar parcerias com fornecedores desonestos e que não estejam em conformidade.

Princípios de aquisição transparentes para fornecedores

Gestão de conformidade de parceiros

A xFusion dedica atenção especial à gestão de conformidade dos parceiros e incorpora requisitos de conformidade às políticas de gestão de parceiros e aos sistemas de certificação. A empresa orienta os parceiros a desenvolver suas capacidades de gestão de conformidade. Também realiza due diligence e verificações de autenticidade dos parceiros, incentiva a denúncia de violações, aplica medidas disciplinares contra infratores e encerra parcerias com parceiros desonestos e que não estejam em conformidade.